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美国高校新任校长、教务长与院长以「倾听之旅」开启任期
美国各地高校新上任的校长、教务长和院长正于今年秋季以「倾听之旅」开启自己的任期。在年初的全校大会上,仅提到「倾听之旅」这个词,就可能引来后排资深教职员工的低声抱怨——在领导层更替频繁的校园里,这类活动早已成为例行公事,往往收获冷淡甚至公开质疑。
文章作者指出,新任领导层当前面对的风险高于以往:财政赤字与招生压力叠加,加之明显的政治化氛围和管理层信任度偏低,使倾听之旅被赋予新的重要性和审视目光。两位作者分别进入当前岗位的第三年和第四年,他们表示,文中不少体会是事后才逐渐意识到的。
关于倾听之旅的价值,作者认为最大的误解是把它当作在做艰难决定前收集信息、背景和时间的手段。结构化对话多半只会印证已知情况,帮助新任领导熟悉本地行话、积累校园掌故,而这些信息往往可以通过其他方式更高效地获得。作者建议把倾听之旅视为一次民族志式的观察:其真正价值在于提供事实手册里没有的人际关系细节——哪些是引以为傲之处、哪些是校园神话、哪些议题存在共识、哪些明显没有共识,从而帮助领导层做出有依据、经过权衡的决策。新任领导无法控制新生规模或需要填补的预算缺口,但可以控制自己投入关注的质量,而关注带来的回报是关系,这是后续工作的真正资本。作者称,倾听之旅实际上是新任领导如何领导他人的第一次正式展示,多数情况下也是其上任第一年最具杠杆效应的单一行为。
作者同时提醒,这是一场双向的考察:当领导在走访他人时,对方也在打量领导,每位同桌的同事都在心里盘算,眼前这位是否值得投入,还是应当等其离任。理解自己同样身处聚光灯下的领导,行为方式会与只把聚光灯视为单向照射的人不同,往往也更好。
对许多教职员工而言,这是多年来第一次有掌握资源调配权的人询问他们每天做什么、以什么为傲、面临什么困难。让权力看见自己并非小事,对掌握大量机构记忆却很少被问及的员工尤其如此,仅仅被请进房间本身就是一种有力信号。
作者还提到,同事凭直觉知道,新任领导的优先事项在确定之前有一个学期的「未干水泥」期。在 Lisa 担任联盟领导期间的倾听之旅中,一位成员学院的校长直截了当地告诉她「少即是多」,这句话让她看清全局,避免了把问题复杂化的倾向,也让她意识到早期挑战之一就是判断哪些相互竞争的优先事项真正需要关注,从而有信心重新聚焦、投入最重要的项目并放手一些次要事项。利益相关方清楚,倾听之旅是他们在「地图」绘成之前把自己的诉求放上去的短暂窗口;而由于新任领导掌握的机构历史有限,人们会说出那些绝不会对过去十年决策参与者说的话,这种坦诚只在过渡期才可能出现。