Urban Institute與AIR調查：僅17%院校掌握ACTS要求的全部本科招生數據

Urban Institute與Association for Institutional Research聯合開展的一項調查顯示，在美國教育部2025年夏季指令要求提交的Admissions and Consumer Transparency Supplement（ACTS）數據中，僅17%的受訪院校掌握所需的全部七年本科招生數據，15%的院校掌握研究生階段同等數據。該報告於週三發佈，涵蓋596所院校的反饋，以及若干線下與線上焦點小組和意見聽取會的意見。

報告指出，院校普遍反映數據收集負擔沉重，部分原因在於時間窗口過短，同時它們也無法獲取政府要求的全部歷史數據。Urban Institute高等教育政策主任Bryan Cook表示，開展這項研究是為了瞭解ACTS被壓縮的時間表對院校造成的影響，以及教育部決定繞過技術審查小組所帶來的影響——該小組原本是評估綜合高等教育數據系統（IPEDS）數據收集難易程度與質量的標準流程。

參與焦點小組的部分院校研究人員稱，七年期間人員或軟件變動使追溯數據變得困難；也有人表示，受院校或州的數據留存政策限制，某些數據（尤其是最終未入學申請者的相關數字）並未保留。

數據校驗是另一大難題。數據通過IPEDS收集，該系統會檢查院校提交數據中可能存在的不一致或錯誤，院校須負責修正。92%的院校表示這些修改加重了提交數據的負擔，81%認為做出必要修改頗具挑戰；錯誤提示有時含義不清，且按順序依次出現，用戶必須先解決一個才能看到下一個。報告提到，一位焦點小組參與者稱曾因無法解決一項與學生資助相關的錯誤，在電話中對著IPEDS幫助台哭泣，因為金額相差僅約3美元。

其他參與者表示曾與幫助台通話數小時，也有人反映從幫助熱線獲得的建議與教育部指引或此前從幫助台獲得的信息相矛盾。87%的受訪者表示，定義含糊使流程更加困難。總體而言，約三分之二的受訪者稱完成ACTS調查至少耗時教育部預估的200小時，但28%表示實際耗時超過該預估的兩倍。98%的受訪者表示ACTS比其常規IPEDS報告更耗時，這對規模較小或僅有一人的院校研究辦公室尤為明顯。一位焦點小組參與者、其所在院校唯一的院校研究員工表示，從宣佈到截止的四個月裡，自己三分之一的工作時間都花在這上面。

許多受訪院校還擔憂ACTS數據將如何被使用，以及編制過程中的困難是否會導致錯誤結論。多數焦點小組參與者表示，他們理解這些數據將用於判斷院校是否在招生中考慮種族因素——最高法院在Students for Fair Admissions v. Harvard案中判定此舉違法——但不清楚自己提供的數據如何服務於這一目的。專家此前曾擔憂，特朗普政府會利用這些數據攻擊那些錄取黑人或西班牙裔學生、且其平均考試成績低於白人或亞裔學生的院校，而不考慮招生流程的細微差別，正如該政府在醫學院和法學院所做的那樣。Cook表示：“我們假設這些數據最終會向公眾發佈。我們希望確保在使用這些數據解讀不同院校的招生情況時保持謹慎，因為其中存在大量……”